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ERP Bolt-On MDM이란?

2022.09.13김원종 이사
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4차 산업혁명 시대를 맞아 기업의 기간계(Legacy) 시스템은 복잡해지고 데이터가 방대해 지면서 제조업뿐 아니라 기계, 건설, 금융, 공공 등 전 분야에서 ERP 시스템을 도입하는 사례가 많다.

더불어, 기업 내 ERP시스템 외 특정 분야의 세부 단위 업무를 수행하기 위한 Legacy 시스템도 상당수 존재하며, 이러한 시스템들을 활용하여 재고관리, 구매관리, 생산관리, 회계관리, 공급망 관리, 재무/원가관리, 경영관리 등 다양한 업무가 이루어 진다.

하지만, 업무를 수행함에 있어 공통적으로 활용이 되는 기준정보(Master Data)의 중복, 시스템간 불일치, 데이터 품질 저하 등으로 업무의 비효율이 발생할 수 있으며, 부정확한 리포트로 인해 분석의 오류가 발생할 수 있다. 이러한 업무의 신속성, 정확성, 효율성 등 증대를 위하여 기본적으로 전사 기준정보의 Single View 관리가 요구된다.

이에, 본 칼럼은 ERP시스템(SAP ERP)을 도입하였거나, 도입 검토 중에 있는 기업 중 MDM 시스템(Master Data Management System) 도입하기 전의 기업에 대하여 MDM 기능을 ERP내 MM, FI, CO, PM 등과 같은 하나의 Module 개념으로 도입하고자 할 때 적용 가능한 방법에 대하여 설명하고자 한다.

 

 

ERP Bolt-On MDM이란?

 

기준정보 관리(MDM) 기능을 수행하는 시스템 없이 ERP시스템만 도입되었을 경우에는 그림 1의 ①과 같이 ERP시스템內 자재마스터/설비마스터/GL계정/Vendor마스터 등의 ERP기준정보에 대하여 ERP 자체 Standard 기능(권한관리, 기준정보 입력 UI)을 활용하여 기준정보 등록/변경이 이루어지며, 관련 Legacy시스템으로 기준정보를 배포하는 것이 일반적이다.

MDM시스템을 Package로 도입한 기업은 그림1의 ②와 같이 별도의 MDM 시스템에서 ERP 및 Legacy시스템 내 공통으로 활용이 되는 기준정보에 대하여 등록/변경 관리를 하며, ERP 및 Legacy시스템으로 배포하는 역할을 한다.

그림1의 ③과 같이 별도의 MDM Package없이 ERP시스템 내 기준정보를 관리할 수 있는 기능이 CBO(Customer Bolt-On) 프로그램으로 개발되어 있으면 해당 기준정보 관리 기능을 통하여 전사 기준정보가 관리되며, 해당 기준정보를 ERP 업무 수행을 위한 Standard 기준정보 Table 내 반영 및 Legacy 시스템으로 배포하는 역할을 하게 되는 데, 이렇게 구현된 기능을 ERP Bolt-On MDM 이라 생각하면 된다.

상세하게 ERP Bolt-On MDM은 아래 그림 2에서와 같이 ERP 내 MM, PM, FI/CO 등 Module과 같은 하나의 기준정보 관리 Module처럼 생각하면 되며, 전사적으로 활용이 되는 e-mail시스템, EAI시스템, 결재 시스템 등의 기능 연계 및 ERP 내 탑재되어 있는 권한관리, Workflow기능, HANA DB기반의 데이터 모델 관리, 사용자 UI/Logic 처리를 위한 ABAP프로그램 등 ERP시스템에 사용된 기능들을 활용하여 ERP 시스템내 CBO로 구현된 기준정보 관리 기능이다.

 

 

ERP Bolt-On MDM 구현 절차

일반적인 ERP 또는 Package MDM 적용과 동일한 방법론이 적용된다.

  1. As-Is 분석: 기준정보와 관련된 조직, 운영기준, 시스템 등을 분석
  2. To-Be 설계: 향후 전사적으로 관리할 기준정보를 어떠한 기준으로 관리를 할 것인지, ERP에서 적용되어 사용중인 기능들을 고려한 To-Be 시스템 설계
  3. 기준정보 관리시스템 개발: ERP 개발 방법론 기반의 Bolt-On MDM 개발
  4. 기준정보 정비: To-Be 표준체계에 기반한 관리 대상 기준정보 데이터 정비
  5. 통합 테스트: 개발된 시스템에 정비된 데이터를 반영하여 테스트 진행
  6. 데이터 이관: 정비 완료된 데이터에 대하여 운영을 위하여 MDM용 CBO Table 및 ERP 업무용 Standard Table, Legacy시스템의 관련 Table에 데이터 반영
  7. 적용 및 안정화: Bolt-On MDM의 안정적인 운영을 위한 지원, 인수인계

 

ERP Bolt-On MDM을 개발한다는 것은 MDM Package들이 가지고 있는 기능들에 대하여 기업에서 기준정보를 관리함에 있어 어떤 프로세스가 필요한지, 어떤 기능이 필요한 지, 표준화를 어떻게 하면 되는 지 ERP내 어떤 기능을 활용하면 되는지, ERP Standard기능 외 CBO로 개발이 필요한 기능이 무엇이 있는지를 고려하여 분석/설계/개발을 진행하면 된다.

 

 

Package MDM VS. ERP Bolt-On MDM 비교

1)데이터 모델링 관점

A. Package MDM : 기본적으로 주요 기준정보에 대한 모델링을 제공. 구축 시 추가적인 속성 Add 및 CBO로 모델링하여 기업에 필요한 기준정보 모델링 가능

B. ERP Bolt-On MDM : ERP에서 개발시의 모델링과 동일한 방법으로 ABAP Dictionary에서 모델링을 하여, ERP 운영자도 쉽게 모델링이 가능

  2) 생애주기 관리 프로세스 관점

A. Package MDM : Configuration에 의한 기준정보 관리 프로세스를 정의

B. ERP Bolt-On MDM : ABAP 기반으로 개발

 3) 기준정보 UI 관점

A. Package MDM : 기본적으로 주요 기준정보에 대한 화면 UI를 제공하며, CBO로 필요한 속성 추가 및 품질점검 Rule 추가 가능

B. ERP Bolt-On MDM : ERP와 동일하게 ABAP기반의 UI 및 품질점검 Rule 개발로, ERP 운영자도 쉽게 유지보수 가능

  4)기준정보 배포 기능 관점

A. Package MDM : EAI 시스템을 통한 기준정보 배포 개발

B. ERP Bolt-On MDM : EAI 시스템을 통한 기준정보 배포 개발

 

 

마치며

ERP내 Customer Bolt-On으로 MDM기능을 구현하는 것은 ERP의 활용 기능과 동일하게 MDM을 사용하면 되므로, 사용자(임직원)에게는 화면 및 기능들이 친숙하다. 또한, 시스템 운영자 관점에서는 ERP와 동일한 방법으로 UI, Function, Interface, Workflow, 데이터 모델(Database Table)이 개발되므로 기존의 ERP시스템 운영자도 쉽게 기준정보 관리 기능에 대한 운영이 가능하다.

이러한 점들을 고려하면 ERP 시스템을 도입할 예정이거나, ERP시스템은 도입하였으나, MDM 시스템은 도입하지 않은 기업은 한번쯤 ERP Bolt-On MDM을 구현 및 활용하는 것도 고려해 볼 만 하다.

 

김원종 이사

김원종 이사

에스코어㈜ 컨설팅사업부 데이터컨설팅팀

20년 이상의 노하우를 갖춘 공공/건설/기계/금융/전자 등 산업분야의 SAP 및 ERP 기반 기준정보 관리체계 수립 전문가입니다.

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